Comment pouvons-nous nous assurer que les délibérants ont consulté, compris et réfléchi aux preuves fournies? On peut se référer à un certain nombre de méthodes qui répondront à ces questions.
Matériel d'information
Les planificateurs d'événements mini-publics préparent souvent des documents imprimés pour informer les participants sur les preuves pertinentes aux sujets de discussion.
- Pour les délibérations en ligne, les planificateurs d'événements sont invités à produire un dossier de ressources envoyé aux participants avant les sessions en ligne.
- Les documents imprimés sont livrés aux ménages et ils sont également téléchargés avant les premières sessions.
- Créez des graphiques qui donnent aux participants une représentation visuelle des concepts.
- Réalisez de courtes vidéos qui expliquent les graphiques ou les concepts (Les charrettes deviennent virtuelles).
Experts et parties prenantes
Les experts et les parties prenantes peuvent fournir des informations utiles pour la discussion. Il existe des idées possibles pour faciliter le transfert des connaissances d'experts comme suit.
- Entrées courtes via des bureaux partagés ou de courtes conférences; conseillez d'être bref, clair et pas trop complexe.
- Des présentations de haute qualité facilitent la compréhension des participants.
- Utilisez des vidéos, de très bonnes présentations, de petits groupes pour un dialogue rapide et le World Café.
- Certaines organisations créent une «heure de bureau», qui serait le temps que les participants pourraient utiliser pour parler à des experts afin de recevoir des éclaircissements ou plus d'informations sur les sujets (Les charrettes deviennent virtuelles).
Pour les délibérations en ligne, il est conseillé de faire plus de conversations à deux, plutôt que de présentations à une personne, car le travail d'apprentissage en ligne suggère que deux personnes sont plus engageantes. On peut utiliser des outils en ligne comme glissade à ces fins.
Co-apprentissage des participants
Les planificateurs d'événements mini-publics devraient effectuer des phases d'apprentissage meilleures, plus longues et plus approfondies. Vous trouverez ci-dessous des conseils pour un meilleur apprentissage.
- On peut mettre en place l'étude en petits groupes, un maximum de 1.5 heure si les participants sont d'accord. Ils pourraient être organisés 3 à 4 fois par semaine et s'étaler sur environ deux mois (selon la complexité du problème).
- On peut également utiliser des quiz et des sondages pour évaluer l'acquisition de connaissances des participants.
Activités d'apprentissage asynchrones
Quelques idées d'apprentissage asynchrone ont été présentées.
- La plate-forme vidéo aide les participants à regarder des vidéos de preuves (avant de se rendre dans les salles Zoom pour discuter).
- On peut enregistrer des présentations et fournir des documents en ligne afin que les gens puissent les regarder à tout moment.
- Ensuite, les gens se rassembleront pour le groupe d'étude en ligne (7 personnes plus les animateurs).
