अनौपचारिक संचार प्रतिभागियों के संचार को प्रभावित और आसान करता है। ऑनलाइन विचार-विमर्श की घटनाएं ऐसे अनौपचारिक संचार में बाधा उत्पन्न कर सकती हैं, जो सफल विचार-विमर्श के लिए महत्वपूर्ण है। अनौपचारिक संचार को ऑनलाइन बढ़ाने के लिए कई सुझावों को लागू किया गया है।
अनौपचारिक बातचीत के लिए जगह बनाने की सामान्य रणनीतियाँ
वास्तविक जीवन के मामले
विचारों
- प्रतिभागियों के लिए "होमरूम" का एक प्रकार बनाएं: शायद 3-5 प्रतिभागियों का एक समूह जो समर्थन और सामाजिक संपर्क प्रदान करने के उद्देश्य से पूरी तरह से एक साथ समूहबद्ध हैं, विचार-विमर्श की सामग्री से संबंधित नहीं है, जरूरी है। आइडिया इस समूह के लिए होगा कि वह दिन के अंत में एक-दूसरे के साथ चेक-इन या थोड़ा-सा समय बिताने के लिए थोड़ा समय बिताए।
- सत्र शुरू होने से 10 से 15 मिनट पहले वर्चुअल स्पेस खोलें और प्रतिभागियों को सूचित करें कि यह स्थान अनौपचारिक बातचीत के लिए उपलब्ध है।
- एक मंच बनाएं जहां प्रतिभागी ऑनलाइन विचार-विमर्श से पहले खुद को, अपने दृष्टिकोण या विचारों को पेश कर सकते हैं। इस तरह प्रतिभागियों को पहले से ही एक दूसरे के साथ थोड़ा परिचित हैं (डिजिटल विचारोत्तेजक और सहभागी लोकतंत्र).
- पूरी प्रक्रिया से पहले और दौरान प्रतिभागियों से बातचीत करने के लिए एक व्हाट्सएप ग्रुप बनाएं, जिसमें केवल कुछ नियम और अपेक्षित व्यवहार के बारे में सुझाव दिए गए हों।
- सामग्री से पहले संबंध बनाएं: छोटे समूहों के लिए: सभी प्रतिभागियों को अपने घर में एक वस्तु खोजने के लिए दौड़ते हैं जो कि "वे दुनिया में लाते हैं" के प्रतिनिधि हैं और फिर उन्हें दिखाते हैं और समझाते हैं कि जिस वस्तु को उन्होंने उठाया है वह क्यों करता है। यह वर्चुअल बैरियर को तोड़ने में मदद करता है क्योंकि इसमें प्रतिभागियों को भौतिक दुनिया के साथ बातचीत करने की आवश्यकता होती है।
टाइम मीटिंग मैनेजमेंट पर
- कुछ शोधों ने सुझाव दिया कि जब सुविधाकर्ता जो बैठकों की प्रासंगिकता, समय (समय पर शुरू होने और समय पर समाप्त होने), बैठकों में मनोवैज्ञानिक सुरक्षा और भाषण की सच्ची स्वतंत्रता का सावधानीपूर्वक प्रबंधन करते हैं, प्रतिभागियों ने समग्र रूप से अधिक जुड़ाव की सूचना दी।
नेताओं के लिए बैठकें बेहतर बनाने के लिए छह सुझाव
- एक अजीब मानसिकता के साथ शुरू होता है
- स्वस्थ समय दबाव बनाएँ (उचित समय के लिए कम से कम)
- छोटे आकार की मीटिंग प्रबंधित करें (गैर-आवश्यक सदस्यों को इनपुट प्रदान करने का अवसर देकर बाहर आने की अनुमति दें)
- अच्छे माहौल से मिलना शुरू करें
- वैकल्पिक स्वरूपों का प्रयास करें
- समय-समय पर अपनी बैठकों का मूल्यांकन करें
डिजाइन द्वारा सगाई बनाएँ
- कार्यसूची
- बैठक से पहले लोगों से बात करें (गैर-बात करने वालों से सगाई के लिए)
- मानदंड स्थापित करें
- बैठक से पहले जोड़ी का काम
- एकत्र करें और फिर लोगों के विचारों को संश्लेषित करें
- अनाम मतदान के लिए ऐप की बैठक
भी देखो मीटिंग्स का आश्चर्यजनक विज्ञान
टेक्नोलॉजीज
क्या करें या न करें
प्रसव के दौरान एक छोटे से मज़ा जोड़ने के लिए रणनीतियाँ
वास्तविक जीवन के मामले
- डेमोक्रेसी को (ऑस्ट्रेलिया): रात से पहले ऑनलाइन खुश घंटे है।
विचारों
- ऑनलाइन खेल जो प्रतिभागियों को मिल सकते हैं और एक-दूसरे के साथ खेल सकते हैं "घंटे के बाद।" हालांकि किस तरह के खेल? और कैसे व्यवस्थित?
- स्ट्रेचिंग / योग ऑनलाइन करें
- लोगों को साइन-लैंग्वेज संकेत सिखाएं - प्रति सत्र एक
- ब्रेक पर रहने के दौरान लोगों को एक कार्य करने के लिए दें: "अपने घर में कुछ ऐसा खोजें जो ____ है" - बस एक ब्रेकटाइम गतिविधि के रूप में।
- ब्रेक के दौरान या उससे पहले या बाद में लोगों के लिए संगीत चलाएं
- दो सच और एक झूठ
टेक्नोलॉजीज
क्या करें या न करें
कम-तकनीक-प्रेमी प्रतिभागियों को घर पर महसूस करने में मदद करने के लिए रणनीतियाँ
वास्तविक जीवन के मामले
विचारों
ऊपर "होमरूम" विचार देखें।
- भौतिक दुनिया के साथ बातचीत करने के संभावित अवसर: भौतिक पोस्ट-इसके और पेपर का उपयोग करके शो-ऑफ-टेल-टू-यू-यू-एक्सरसाइज के रूप में बताएं, जो उन्हें मेल किया जाता है।
- विडियोकांफ्रेंसिंग के बजाय फोन पर कुछ इंटरैक्शन करने की क्षमता।
टेक्नोलॉजीज
क्या करें या न करें
