ऑनलाइन विचार-विमर्श और आमने-सामने के विचार-विमर्श में क्या अंतर है? एक सफल ऑनलाइन विचार-विमर्श के लिए हमें क्या करना चाहिए? ऑनलाइन विचार-विमर्श के प्रतिभागियों का अनुभव इसके तकनीकी, मनोवैज्ञानिक और संचार पहलुओं के संदर्भ में व्यक्तिगत बैठकों के प्रस्ताव से भिन्न हो सकता है। यह विशिष्ट रणनीतियों और सफल ऑनलाइन विचार-विमर्श के लिए युक्तियों के लिए कहता है। इस लेख का उद्देश्य मिनी-पब्लिक के कई सवालों के आयोजकों को जवाब देकर उन्हें प्रदान करना है।
इनवॉर्ग ऑर्ग यूके ऑनलाइन विचार-विमर्श के लिए एक अच्छा सामान्य परिचय प्रदान करता है:
भागीदारी के लिए डिजिटल उपकरण: कहां से शुरू करें?
प्रतिभागियों को व्यस्त रखने और फिर से व्यस्त करने के लिए रणनीतियाँ? (और छोटे समूहों बनाम पूर्ण सत्र के लिए अलग-अलग तरीके हैं?)
वास्तविक जीवन के मामले
आधिकारिक विचार-विमर्श की तैयारी सफल ऑनलाइन विचार-विमर्श की कुंजी है।
- प्रतिभागियों को एक पेन और पेपर लाने के लिए बैठकों में विचार करने के लिए कहें जब समय दिया जाए, नोट्स लें या प्रतिबिंबित करें। इससे उन्हें ध्यान केंद्रित रखने और यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि उनके विचारों को सुना जाता है (सुविधा ऑनलाइन वितरण).
- एक अनौपचारिक शुरुआत करें: "कोई भी रणनीति जो शुरुआती जुड़ाव और बातचीत को सुविधाजनक बनाती है और समूह की उत्पादकता को बढ़ाती है।" जैसे कि प्रतिभागी एक पूर्व निर्धारित प्रश्न का उत्तर देते हैं जब वे कमरे में प्रवेश करते हैं ताकि कोई भी बैठे और कुछ होने की प्रतीक्षा न करे और सभी को तुरंत लगे (शीर्ष 10 युक्तियाँ और गतिविधि विचार जो ऑनलाइन जुड़ाव और जुड़ाव बढ़ाते हैं).
विचारों
- प्रश्न पूछने के लिए अक्सर मतदान उपकरण का उपयोग करें (भले ही वे चर्चा के विषय से असंबंधित हों)। इसने प्रतिभागियों को बैठक पर ध्यान केंद्रित करने और सुनने के दौरान केवल खाली करने के बजाय अपने मस्तिष्क का उपयोग करने के लिए मजबूर किया (एनाबेले)।
- यह न केवल लोगों को व्यस्त रखने के लिए है, बल्कि यह मानने के लिए कि वे कुछ समय के बाद विघटन करेंगे - और सोचें कि उन्हें वापस कैसे लाया जाए (जेवियर)।
- स्पष्ट रूप से प्रतिभागियों को इसका उल्लेख करें: कि हम जानते हैं कि सगाई (Volkan) रहने के लिए यह एक लंबा समय है।
- ब्रेक (कार्सन) सहित, हर समय स्क्रीन पर एक घड़ी लगाएं।
प्रतिभागियों को कौन सी भौतिक सामग्री भेजी गई? (जैसे, पोस्ट-इट नोट्स, पोस्टर, पेन, नोटबुक्स)
वास्तविक जीवन के मामले
जैसा कि ऑनलाइन विचार-विमर्श प्रतिभागियों को पूर्व-सूचित और इवेंट आयोजकों की निगरानी के बिना जुड़ा हुआ है, सूचना सामग्री और मीटिंग सॉफ़्टवेयर पर विशेष ध्यान अपरिहार्य है। इस समस्या के लिए कुछ सुझाव नीचे दिए गए हैं।
- बैठक से पहले प्रतिभागियों के घरों (पेंडोरा एलिस) के लिए वितरित "छोटी चीजों" का एक पैकेट भेजने की सलाह दी जाती है।
- एक सप्ताह पहले मंच की सामग्री बाहर भेजी गई थी जिसमें चित्रों के साथ एक मुद्दा गाइड और स्टेप बाय स्टेप ज़ूम / कंप्यूटर सॉफ्टवेयर निर्देश शामिल थे (फोरम द्वारा रेव। ग्रेग कॉफमैन).
- DemocracyC0 ने एक 10 पेज की ब्रीफिंग पेपर डिज़ाइन किया है जो ज़ूम का उपयोग करने के लिए कवर किया गया है और जो किसी भी सहायता के लिए कॉल करना है। यह कम से कम तकनीक प्रेमी जुआरियों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया था (सार्वजनिक वितरण को सुगम बनाना).
- सत्रों के दौरान कवर की गई सभी चीज़ों के प्रतिभागियों को भेजने के लिए दिन के हिसाब से दिन बनाएँ और अगले दिन क्या थाचारेटेट्स गो वर्चुअल: मिसौला: 27:24 पर क्लिप देखें).
विचारों
अधिगम-शैली अभिगम्यता के लिए रणनीतियाँ (जैसे, दृश्य, श्रवण, गतिज आदि)।
वास्तविक जीवन के मामले
विचारों
टेक्नोलॉजीज
- इसके समर्थन के लिए प्रौद्योगिकी टीम की आवश्यकता है। आगे की चर्चा की जरूरत है।
"वास्तविक स्थान" व्याकुलता के लिए रणनीतियाँ, जैसे, अलग कमरा, बच्चे, पालतू जानवर
वास्तविक जीवन के मामले
- कई कारक वास्तविक स्थान को विचलित करते हैं जैसे परिवार के साथ फोन कॉल।
विचारों
- एक से अधिक लोग हिस्सा लेते हैं। इसे और बेहतर कर सकते हैं। परिवार के स्थान को बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं (मेल और पेंडोरा)।
- प्रतिभागी के लिए परिवार का समर्थन? भर्ती करने वाले परिवारों का आइडिया (लोगों के छोटे समूह)।
बर्फ तोड़ने वाले
वास्तविक जीवन के मामले
विचारों
- छोटे समूह कॉल / व्यक्तिगत फोन कॉल मदद कर सकते हैं।
स्क्रीन प्रबंधन (लोगों के चेहरे और अन्य सामग्रियों को कैसे देखें?
वास्तविक जीवन के मामले
विचारों
- इस समस्या को इवेंट आयोजकों के कौशल प्रशिक्षण चरण में हल किया जा सकता है।
टेक्नोलॉजीज
- एक प्रौद्योगिकी टीम को समर्थन करने के लिए कह सकता है।
गोपनीयता और गोपनीयता का ख्याल कैसे रखें?
प्रतिभागियों के लिए चर्चा के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करने के लिए, गोपनीयता और गोपनीयता की विशेष देखभाल की आवश्यकता है। इन समस्याओं के लिए कोई तकनीकी सहायता मांग सकता है।
वास्तविक जीवन के मामले
विचारों
- एक ऑनलाइन वातावरण में गोपनीयता और गोपनीयता के जोखिम बड़े हैं।
टेक्नोलॉजीज
- इवेंट आयोजकों को प्रौद्योगिकी टीम को समर्थन देने के लिए कहना चाहिए।
क्या उपयोग / मत करो
नित्य नोटबंदी, सारांश और सूचना प्रबंधन के लिए तरीके
वास्तविक जीवन के मामले
- ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड सेवाएं जैसे कि म्यूरल और मिरो मदद कर सकती हैं। ज़ूम और एमएस टीमों में व्हाइटबोर्ड सुविधा भी मदद कर सकती है।
विचारों
- एक ने सुझाव दिया कि 'सुविधाकर्ता छोटे समूहों से अंतर्दृष्टि एकत्र कर सकते हैं और दूसरे समूहों के बीच साझा कर सकते हैं ... ड्राफ्ट सिफारिशों को उसी तरह से ... मसौदा सिफारिशों और उनके समर्थन विश्लेषण को निर्णय लेने से पहले प्रतिभागियों को प्रतिबिंब के लिए वितरित पुस्तिका के रूप में मुद्रित किया जा सकता है' (मार्सिन)।
टेक्नोलॉजीज
क्या उपयोग / मत करो
- कुछ ने सुझाव दिया कि Miro ने एक ऑनलाइन कार्यशाला में अधिक तकनीक-प्रेमी समूह के साथ भी अच्छा काम किया है। फिर भी, कोई यह नहीं सोचता कि यह व्यापक दर्शकों (एंथनी) के संदर्भ में उपयोगी था।
ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग
वास्तविक जीवन के मामले
विचारों
- ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग बाद के विश्लेषणात्मक उद्देश्यों के लिए सहायक है जबकि गोपनीयता और गोपनीयता के जोखिम हैं। रिकॉर्डिंग के उद्देश्यों को निर्दिष्ट करने और अपने जोखिमों के साथ इसे समायोजित करने की सलाह दी जा सकती है।
कब तक ऑनलाइन रहना है? ज्यादा से ज्यादा?
- एक ऑनलाइन विचार-विमर्श के दौरान, प्रतिभागियों को लंबे समय तक कंप्यूटर स्क्रीन पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। ऑनलाइन विचार-विमर्श के लिए प्रतिभागियों की मनोवैज्ञानिक ऊर्जा की आवश्यकता होती है और आसानी से उन्हें तनावग्रस्त बना दिया जाता है। इसलिए, इवेंट आयोजकों को ऑनलाइन सत्र की उचित अवधि निर्धारित करनी चाहिए। ऑनलाइन विचार-विमर्श सत्र कब तक होना चाहिए?
वास्तविक जीवन के मामले
- (मेल) के बीच बड़े विराम के साथ 40 मिनट के सत्र में विभाजित।
- सुनिश्चित करें कि ऑफ़लाइन ब्रेक केवल बार-बार नहीं बल्कि लंबे (न्यूनतम 15 मिनट) हैं, ताकि लोगों के पास अपने ब्रेक के दौरान बच्चों या अन्य घरेलू जरूरतों में शामिल होने का समय हो (यह ऑनलाइन ब्रेक के अतिरिक्त है) (लोकतंत्र सह (ऑस्ट्रेलिया))।
- बहुत छोटे शिक्षण सत्र (जैसे, 10 मिनट का वीडियो), फिर चर्चा या व्यक्तिगत काम (कैरोलिन हेंड्रिक्स (ऑस्ट्रेलिया)) सहित ऑनलाइन क्लास की सर्वोत्तम प्रथाओं से सीखें।
- अधिकतम 2 घंटे (श्वेतला)।
विचारों
- मिनी-पब्लिक इवेंट के कई चिकित्सकों ने "चोकिंग" के महत्व पर जोर दिया।
- सीखने का चरण / छोटे समूह: अधिकतम 1.5 घंटे, यदि प्रतिभागी सहमत हों। उन्हें सप्ताह में 3 से 4 बार आयोजित किया जा सकता है और लगभग दो महीने (समस्या जटिलता के आधार पर) (मार्सिन) पर फैलाया जा सकता है।
प्रतिभागियों की संख्या (छोटे समूह और बड़े समूह)
वास्तविक जीवन के मामले
विचारों
- आगे की चर्चा आवश्यक है।
