Musyawarah online membutuhkan seperangkat aturan implementasi yang berbeda dibandingkan dengan musyawarah tatap muka konvensional. Prinsip umum, batasan, dan manfaat musyawarah online menginspirasi kita pada pendekatan baru menuju publik mini musyawarah.
Ide
- Desain untuk peserta yang paling tidak paham teknologi; maka itu akan bagus untuk semua orang juga
- Persingkat semua durasi dibandingkan dengan tatap muka (rapat yang lebih pendek & aktivitas yang lebih singkat dalam rapat)
- Terhubung ke dunia offline sebanyak mungkin (mis., Menggunakan objek fisik, kertas, dll.)
- Hadirkan lebih banyak FUN ke dalam rapat daripada biasanya dalam musyawarah - untuk mencegah kelelahan dan memperpanjang keterlibatan
- Kecepatan umum harus lebih lambat; jangan berharap untuk mendapatkan materi sebanyak mungkin
- Gunakan jumlah alat / platform seminimal mungkin, tetapi gunakan sepenuhnya - temukan cara untuk melakukan sebanyak mungkin dalam alat yang diberikan
- Bahkan lebih penting dari biasanya untuk memiliki kejelasan tujuan yang mutlak untuk setiap bagian dari setiap sesi
Teknologi
- Semakin lama kelompok berkumpul atau semakin sering bertemu, semakin banyak alat-alat baru yang dapat diperkenalkan karena orang-orang akan lebih siap untuk mencoba dan mempelajari hal-hal baru. Lihat Memfasilitasi Musyawarah Publik
Keterbatasan dan Manfaat Musyawarah Online
keterbatasan
- Musyawarah daring dapat menghambat peserta untuk membentuk ikatan, berhubungan secara emosional dengan topik, dan berpartisipasi. Juga mengganggu perasaan percakapan lancar yang hadir dalam pertimbangan pribadi.
Online atau offline? Pemandangan dari anggota majelis
- Mungkin lebih sulit untuk memfasilitasi karena lebih sulit untuk mengukur siapa yang membutuhkan lebih banyak bantuan / perhatian untuk memastikan bahwa mereka memberikan kontribusi yang memadai dalam percakapan. Misalnya, Anda tidak dapat mengukur bahasa tubuh seseorang.
Memfasilitasi Musyawarah Publik
- Kelelahan Zoom
manfaat
- Peserta telah mengindikasikan bahwa mereka lebih suka musyawarah yang menggabungkan komponen online dan beberapa pemilik usaha kecil telah menyuarakan bahwa musyawarah online memungkinkan mereka untuk berpartisipasi tanpa terlalu memakan waktu.
Online atau offline? Pemandangan dari anggota majelis
Pemandangan Dari Anda: Kota New York Mendengarkan Bisnis Kecil
- Beberapa peserta telah menyatakan bahwa mereka merasa lebih nyaman menyuarakan pendapat mereka dalam musyawarah online daripada yang akan mereka lakukan jika mereka secara langsung.
Charrettes Menjadi Virtual: Missoula, MT, Menyelenggarakan Charrette Online untuk memajukan Webinar Visi Komunitas
