Bagaimana kita bisa memastikan bahwa musyawarah telah berkonsultasi, memahami, dan memikirkan tentang bukti yang diberikan? Kita bisa merujuk ke sejumlah metode yang akan menjawab pertanyaan-pertanyaan itu.
Materi informasi
Perencana acara publik mini sering menyiapkan bahan cetak untuk menginformasikan peserta tentang bukti yang relevan dengan topik diskusi.
- Untuk musyawarah online, perencana acara disarankan untuk membuat paket sumber daya yang dikirimkan untuk peserta sebelum sesi online.
- Bahan cetakan dikirim ke rumah tangga dan juga diunggah sebelum sesi pertama.
- Buat grafik yang memberikan representasi visual konsep kepada peserta.
- Buat video pendek yang menjelaskan grafik atau konsep (Charrettes Menjadi Virtual).
Ahli dan pemangku kepentingan
Para ahli dan pemangku kepentingan dapat memberikan informasi yang berguna untuk diskusi. Ada ide-ide yang mungkin untuk memfasilitasi transfer pengetahuan ahli sebagai berikut.
- Masukan singkat melalui desktop bersama atau pembicaraan singkat; menyarankan agar singkat, jelas, dan tidak terlalu rumit.
- Presentasi berkualitas tinggi memfasilitasi pemahaman peserta.
- Memanfaatkan video, presentasi yang sangat bagus, kelompok kecil untuk dialog cepat, dan Kafe Dunia.
- Beberapa organisasi membuat "waktu jam kerja", yang akan menjadi waktu yang dapat digunakan peserta untuk berbicara dengan pakar guna menerima klarifikasi atau informasi lebih lanjut tentang topik (Charrettes Menjadi Virtual).
Untuk musyawarah online, disarankan agar melakukan lebih banyak percakapan dua orang, daripada presentasi satu orang karena pekerjaan pembelajaran online menyarankan bahwa dua orang lebih menarik. Seseorang dapat memanfaatkan alat online seperti slide untuk tujuan tersebut.
Pembelajaran bersama peserta
Perencana acara publik mini harus membuat fase pembelajaran yang lebih baik, lebih lama, dan lebih dalam. Di bawah ini adalah tip untuk pembelajaran yang lebih baik.
- Seseorang dapat mengatur studi dalam kelompok kecil, maksimal 1.5 jam jika partisipan setuju. Mereka dapat diatur 3–4 kali seminggu dan tersebar sekitar dua bulan (tergantung pada kompleksitas masalah).
- Seseorang juga dapat menggunakan kuis dan survei untuk menilai perolehan pengetahuan peserta.
Kegiatan belajar asinkron
Beberapa ide untuk pembelajaran asynchronous telah disajikan.
- Platform video membantu peserta menonton video bukti (sebelum datang ke ruang Zoom untuk berdiskusi).
- Seseorang dapat merekam presentasi dan menyediakan materi online sehingga orang dapat menontonnya kapan saja.
- Kemudian, orang-orang akan berkumpul untuk kelompok belajar online (7 orang plus fasilitator).
