Comfort e interazione informale

La comunicazione informale influenza e facilita la comunicazione dei partecipanti. Gli eventi di deliberazione in linea possono ostacolare tale comunicazione informale, che è vitale per una deliberazione di successo. Sono stati implementati numerosi suggerimenti per migliorare la comunicazione informale online.

Strategie generali per creare spazio per l'interazione informale

Casi nella vita reale

idee

  • Creare una sorta di "homeroom" per i partecipanti: un gruppo di forse 3-5 partecipanti che sono raggruppati insieme al solo scopo di fornire supporto e un'interazione sociale, non necessariamente correlata al contenuto della deliberazione. L'idea sarebbe che questo gruppo passasse un po 'di tempo a controllarsi l'un l'altro alla fine della giornata, o anche a fare cose divertenti insieme.
  • Aprire lo spazio virtuale da 10 a 15 minuti prima dell'inizio della sessione e informare i partecipanti che questo spazio è disponibile per l'interazione informale.
  • Creare un forum in cui i partecipanti possano presentare se stessi, i loro punti di vista o le loro idee prima ancora che abbia luogo la deliberazione online. In questo modo i partecipanti hanno già un po 'di familiarità tra loro (Democrazia deliberativa e partecipativa digitale).
  • Crea un gruppo WhatsApp per consentire ai partecipanti di interagire prima e durante l'intero processo, solo con poche regole e suggerimenti per il moderatore sul comportamento previsto.
  • Creare una connessione prima del contenuto: Per gruppi più piccoli: chiedi a tutti i partecipanti di correre a trovare un oggetto nella loro casa che sia "rappresentativo di ciò che portano al mondo" e poi chiedi loro di mostrare e spiegare perché l'oggetto che hanno scelto lo fa. Questo aiuta a rompere la barriera virtuale perché richiede ai partecipanti di interagire con il mondo fisico.

 

Gestione puntuale delle riunioni

  • Alcune ricerche hanno suggerito che quando i facilitatori che gestiscono attentamente la pertinenza delle riunioni, il tempo (che inizia in orario e finisce in orario), la sicurezza psicologica nelle riunioni e la vera libertà di parola, i partecipanti hanno riportato un maggiore coinvolgimento in generale.

Sei suggerimenti per i leader per migliorare le riunioni

  1. Inizia con una mentalità da steward
  2. Crea una sana pressione del tempo (scegli un tempo ragionevole)
  3. Gestire riunioni di dimensioni ridotte (consentire ai membri non essenziali di uscire dando l'opportunità di fornire input)
  4. Inizia a incontrare una buona atmosfera
  5. Prova formati alternativi
  6. Valuta periodicamente i tuoi incontri

Costruisci il coinvolgimento in base alla progettazione

  1. AGENDA
  2. Parla con le persone prima della riunione (come per il coinvolgimento di chi non parla)
  3. Stabilisci delle norme
  4. Associare il lavoro prima della riunione
  5. Raccogli e poi sintetizza i pensieri delle persone
  6. App per riunioni per votazioni anonime

Vedi anche La sorprendente scienza degli incontri

Tecnologie

Cosa non usare o fare

 

Strategie per aggiungere un po 'di divertimento alle deliberazioni

Casi nella vita reale

  • Democracy Co (Australia): goditi l'happy hour online la sera prima.

idee

  • Giochi online che i partecipanti potevano incontrare e giocare tra loro "fuori orario". Che tipo di giochi, però? E come organizzato?
  • Fai stretching / yoga online
  • Insegna alle persone i segni della lingua dei segni, uno per sessione
  • Assegna alle persone un compito da svolgere mentre sono in pausa: "trova qualcosa in casa tua che sia ____", proprio come un'attività di pausa.
  • Riproduci musica per le persone durante le pause o prima o dopo
  • Fai due verità e una bugia

Tecnologie

Cosa non usare o fare

 

Strategie per aiutare i partecipanti meno esperti di tecnologia a sentirsi più a casa

Casi nella vita reale

idee

Vedi l'idea "homeroom" sopra.

  • Potenziali opportunità di interagire con il mondo fisico: mostra e racconta come esercizio per conoscerti, utilizzando i post-it fisici e la carta che viene loro spedita.
  • Possibilità di avere alcune interazioni al telefono, piuttosto che in videoconferenza.

Tecnologie

Cosa non usare o fare

Siamo una rete internazionale di organizzazioni, associazioni e individui che sviluppano, implementano e promuovono modi per migliorare la democrazia, dal livello locale a quello globale.

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