Come possiamo garantire che i deliberatori abbiano consultato, compreso e riflettuto sulle prove fornite? Possiamo fare riferimento a una serie di metodi che risponderanno a queste domande.
Materiale informativo
I pianificatori di eventi mini-pubblici spesso preparano materiali stampati per informare i partecipanti sulle prove rilevanti per gli argomenti di discussione.
- Per la deliberazione in linea, si consiglia agli organizzatori di eventi di produrre un pacchetto di risorse inviato per posta ai partecipanti prima delle sessioni in linea.
- I materiali stampati vengono consegnati alle famiglie e vengono anche caricati prima delle prime sessioni.
- Crea grafica che dia ai partecipanti una rappresentazione visiva dei concetti.
- Realizza brevi video che spieghino la grafica o i concetti (Charrettes diventa virtuale).
Esperti e stakeholder
Esperti e stakeholder possono fornire informazioni utili per la discussione. Ci sono idee possibili per facilitare il trasferimento di conoscenze specialistiche come segue.
- Brevi input tramite desktop condivisi o brevi conversazioni; consiglia di essere breve, chiaro e non troppo complesso.
- Presentazioni di alta qualità facilitano la comprensione dei partecipanti.
- Utilizza video, presentazioni molto buone, piccoli gruppi per dialoghi veloci e World Café.
- Alcune organizzazioni creano "orario d'ufficio", che sarebbe il tempo che i partecipanti potrebbero utilizzare per parlare con esperti per ricevere chiarimenti o ulteriori informazioni sugli argomenti (Charrettes diventa virtuale).
Per la deliberazione online, si consiglia di fare più conversazioni con due persone, piuttosto che presentazioni con una sola persona, perché il lavoro di apprendimento online suggerisce che due persone sono più coinvolgenti. Si possono utilizzare strumenti online come scivolo per questi scopi.
Co-learning dei partecipanti
I pianificatori di eventi mini-pubblici dovrebbero rendere le fasi di apprendimento migliori, più lunghe e più profonde. Di seguito sono riportati suggerimenti per un migliore apprendimento.
- Si può organizzare lo studio in piccoli gruppi, un massimo di 1.5 ore se i partecipanti sono d'accordo. Potrebbero essere organizzati 3-4 volte a settimana e distribuiti su circa due mesi (a seconda della complessità del problema).
- Si possono anche utilizzare quiz e sondaggi per valutare l'acquisizione di conoscenze dei partecipanti.
Attività di apprendimento asincrono
Sono state presentate alcune idee per l'apprendimento asincrono.
- La piattaforma video aiuta i partecipanti a guardare i video delle prove (prima di venire nelle sale Zoom per discutere).
- Si possono registrare presentazioni e fornire materiale online in modo che le persone possano guardarle in qualsiasi momento.
- Quindi, le persone si riuniranno per il gruppo di studio online (7 persone più facilitatori).
