非公式のコミュニケーションは、参加者のコミュニケーションに影響を与え、容易にします。 オンラインでの審議イベントは、そのような非公式のコミュニケーションを妨げる可能性があり、これは審議を成功させるために不可欠です。 オンラインでの非公式なコミュニケーションを強化するために、いくつかのヒントが実装されています。
非公式な相互作用のためのスペースを作成するための一般的な戦略
実際のケース
アイデア
- 参加者のための一種の「担任」を作成します。おそらく、審議の内容とは関係なく、サポートと社会的交流を提供する目的でのみグループ化された3〜5人の参加者のグループです。 このグループは、一日の終わりにお互いにチェックインするだけで、または一緒に楽しいことをするために、少し時間を費やすというアイデアがあります。
- セッション開始の10〜15分前に仮想スペースを開き、このスペースが非公式のやり取りに利用できることを参加者に通知します。
- オンラインでの審議が行われる前に、参加者が自己紹介、視点、アイデアを紹介できるフォーラムを作成します。 このようにして、参加者はすでにお互いに少し慣れています（デジタル審議および参加型民主主義).
- 参加者がプロセス全体の前後に対話するためのWhatsAppグループを作成します。モデレータールールと予想される動作に関するヒントはほとんどありません。
- コンテンツの前につながりを作る：少人数のグループの場合：すべての参加者に、「自分たちが世界にもたらすものを代表する」オブジェクトを家の中で見つけてもらい、選んだオブジェクトがなぜそうするのかを見せて説明してもらいます。 これは、参加者が物理的な世界と対話する必要があるため、仮想の障壁を打破するのに役立ちます。
時間通りの会議管理
- 一部の調査では、会議の関連性、時間（時間どおりに始まり時間どおりに終わる）、会議の心理的安全性、真の言論の自由を注意深く管理するファシリテーターが、参加者全体の関与がより多いと報告されていることが示唆されました。
リーダーが会議をより良くするためのXNUMXつのヒント
- スチュワードの考え方から始まる
- 健康的な時間のプレッシャーを生み出します（合理的な最短時間を使います）
- 会議の規模を小さく管理する（重要でないメンバーが意見を提供する機会を与えることで外出できるようにする）
- 良い雰囲気の会議を開始
- 別のフォーマットを試す
- 定期的に会議を評価する
設計によるエンゲージメントの構築
- 議題
- 会議の前に、話し手と話します（非話し手からの関与について）
- 規範を確立する
- 会議前のペア作業
- 人々の考えを収集し、次に統合します
- 匿名投票用の会議アプリ
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技術
使用しないこと、しないこと
審議にちょっとした楽しみを加えるための戦略
実際のケース
- Democracy Co（オーストラリア）：前夜にオンラインでハッピーアワーをお楽しみください。
アイデア
- 参加者が「時間外」にお互いに会って遊ぶことができるオンラインゲーム。 でも、どんなゲーム？ そして、どのように組織化されていますか？
- オンラインでストレッチ/ヨガをする
- 手話のサインを人々に教える—セッションごとにXNUMXつ
- 休憩中に行うタスクを人々に与えます。「家の中で____である何かを見つけてください」—ちょうど休憩時間の活動と同じです。
- 休憩中や前後に人々のために音楽を再生する
- 二諦と嘘をつく
技術
使用しないこと、しないこと
テクノロジーに精通していない参加者がよりくつろげるようにするための戦略
実際のケース
アイデア
上記の「担任」のアイデアを参照してください。
- 物理的な世界と対話する潜在的な機会：物理的なポストイットと郵送される紙を使用して、知ってもらうための演習として見せて教えます。
- ビデオ会議ではなく、電話でやり取りする可能性があります。
技術
使用しないこと、しないこと
