비공식적 의사 소통은 참가자의 의사 소통에 영향을 미치고 쉽게 만듭니다. 온라인 심의 이벤트는 성공적인 심의에 필수적인 이러한 비공식적 의사 소통을 방해 할 수 있습니다. 비공식적 인 온라인 커뮤니케이션을 향상시키기 위해 여러 가지 팁이 구현되었습니다.
비공식적 상호 작용을위한 공간을 만들기위한 일반적인 전략
실제 사례
아이디어
- 참가자를위한 일종의 "홈룸"을 만듭니다. 심의 내용과는 관련이없는 지원과 사회적 상호 작용을 제공 할 목적으로 만 그룹화되는 3 ~ 5 명의 참가자 그룹입니다. 아이디어는이 그룹이 하루가 끝날 때 서로 확인하거나 심지어 함께 재미있는 일을하는 데 약간의 시간을 보내는 것입니다.
- 세션이 시작되기 10 ~ 15 분 전에 가상 공간을 열고 참가자에게이 공간을 비공식적으로 사용할 수 있음을 알립니다.
- 온라인 심의가 진행되기 전에 참가자가 자신, 관점 또는 아이디어를 소개 할 수있는 포럼을 만듭니다. 이런 식으로 참가자들은 이미 서로에게 약간 익숙합니다 (디지털 심의 및 참여 민주주의).
- 참가자가 전체 프로세스 이전과 도중에 상호 작용할 수있는 WhatsApp 그룹을 만들어 중재자 규칙과 예상되는 동작에 대한 팁만 제공합니다.
- 콘텐츠보다 먼저 연결 만들기 : 소규모 그룹의 경우 : 모든 참가자가 집에서 "그들이 세상에 가져 오는 것을 대표하는"물건을 찾기 위해 달려 가서 선택한 물건이 왜 그렇게하는지 보여주고 설명하게합니다. 이것은 참가자가 실제 세계와 상호 작용해야하기 때문에 가상 장벽을 허물 수 있습니다.
정시 회의 관리
- 일부 연구에서는 회의의 관련성, 시간 (제 시간에 시작하여 정시에 종료), 회의의 심리적 안전 및 진정한 표현의 자유를주의 깊게 관리하는 진행자가 전체적으로 더 많은 참여를보고했다고 제안했습니다.
리더가 회의를 개선하기위한 XNUMX 가지 팁
- 청지기 사고 방식으로 시작
- 건강한 시간 압박 만들기 (적당한 시간을 최대한 단축)
- 회의 규모를 작게 관리합니다 (입력을 제공 할 수있는 기회를 제공하여 중요하지 않은 구성원이 나가도록 허용).
- 좋은 분위기 만나기 시작
- 대체 형식 시도
- 정기적으로 회의 평가
설계로 참여 구축
- 안건
- 회의 전에 사람들과 대화하십시오 (말하지 않는 사람의 참여에 대해).
- 규범 수립
- 회의 전 페어링 작업
- 사람들의 생각을 수집하고 종합합니다.
- 익명 투표를위한 회의 앱
또한보기 놀라운 회의 과학
기술
사용하지 말아야 할 것
심의에 약간의 재미를 더하기위한 전략
실제 사례
- Democracy Co (호주) : 전날 밤 온라인에서 행복한 시간을 보내십시오.
아이디어
- 참가자들이 "시간 외"에서 만나서 플레이 할 수있는 온라인 게임입니다. 그래도 어떤 종류의 게임? 그리고 어떻게 구성되어 있습니까?
- 온라인 스트레칭 / 요가
- 사람들에게 수화 기호를 가르칩니다. 세션 당 하나씩
- 휴식 시간에 할 일을 사람들에게 제공하십시오. "당신의 집에서 ____ 인 무언가를 찾으십시오"-마치 휴식 시간 활동처럼.
- 휴식 시간 또는 전후에 사람들을 위해 음악 재생
- 두 가지 진실과 거짓말을
기술
사용하지 말아야 할 것
기술에 익숙하지 않은 참가자가 집에서 더 편안하게 느끼도록 돕기위한 전략
실제 사례
아이디어
위의 "홈룸"아이디어를 참조하십시오.
- 물리적 세계와 상호 작용할 수있는 잠재적 기회 : 우편으로 발송 된 물리적 포스트잇과 종이를 사용하여 알기 쉬운 운동으로 보여주고 말하기.
- 화상 회의가 아닌 전화를 통해 상호 작용할 가능성이 있습니다.
기술
사용하지 말아야 할 것
