Comfort en informele interactie

Informele communicatie beïnvloedt en vergemakkelijkt de communicatie van de deelnemers. Online beraadslagingen kunnen dergelijke informele communicatie belemmeren, wat essentieel is voor een succesvolle beraadslaging. Er is een aantal tips geïmplementeerd om informele communicatie online te verbeteren.

Algemene strategieën om ruimte te creëren voor informele interactie

Echte gevallen

ideeën

  • Creëer een soort 'homeroom' voor de deelnemers: een groep van misschien 3-5 deelnemers die alleen gegroepeerd zijn om ondersteuning en een sociale interactie te bieden, niet noodzakelijkerwijs gerelateerd aan de inhoud van de beraadslaging. Het idee zou zijn dat deze groep een beetje tijd doorbrengt met elkaar aan het eind van de dag, of zelfs leuke dingen samen doet.
  • Open de virtuele ruimte 10 tot 15 minuten voordat de sessie begint en informeer de deelnemers dat deze ruimte beschikbaar is voor informele interactie.
  • Creëer een forum waar deelnemers zichzelf, hun standpunten of ideeën kunnen voorstellen voordat de online beraadslaging plaatsvindt. Op deze manier zijn de deelnemers al een beetje bekend met elkaar (Digitale deliberatieve en participatieve democratie).
  • Maak een WhatsApp-groep zodat deelnemers voor en tijdens het hele proces kunnen communiceren, met slechts enkele moderatorregels en tips over het verwachte gedrag.
  • Maak verbinding vóór inhoud: Voor kleinere groepen: laat alle deelnemers rennen om een ​​object in hun huis te vinden dat "representatief is voor wat ze naar de wereld brengen" en laat ze vervolgens laten zien en uitleggen waarom het object dat ze hebben uitgekozen dat doet. Dit helpt de virtuele barrière te doorbreken omdat deelnemers moeten communiceren met de fysieke wereld.

 

Beheer van tijdige vergaderingen

  • Sommige onderzoeken suggereerden dat wanneer facilitators die zorgvuldig omgaan met de relevantie van vergaderingen, tijd (op tijd beginnen en op tijd eindigen), psychologische veiligheid tijdens vergaderingen en echte vrijheid van meningsuiting, de deelnemers over het algemeen meer betrokkenheid rapporteerden.

Zes tips voor leiders om vergaderingen beter te maken

  1. Begint met een steward-mentaliteit
  2. Creëer een gezonde tijdsdruk (ga voor de kortste redelijke tijd)
  3. Beheer kleine vergadergrootte (sta niet-essentiële leden toe om uit te gaan door de mogelijkheid te bieden om input te leveren)
  4. Begin een goede sfeer te ontmoeten
  5. Probeer alternatieve formaten
  6. Evalueer uw vergaderingen regelmatig

Bouw betrokkenheid op door ontwerp

  1. Agenda
  2. Spreek met mensen vóór de vergadering (wat betreft betrokkenheid van niet-sprekers)
  3. Stel normen vast
  4. Koppel werk voor de vergadering
  5. Verzamel en synthetiseer de gedachten van mensen
  6. Meeting-apps voor anoniem stemmen

Bekijk ook De verrassende wetenschap van vergaderingen

Technologies

Wat niet te gebruiken of te doen

 

Strategieën om een ​​beetje plezier toe te voegen aan de beraadslagingen

Echte gevallen

  • Democracy Co (Australië): heb de avond ervoor happy hour online.

ideeën

  • Online games die deelnemers konden ontmoeten en 'na sluitingstijd' met elkaar konden spelen. Maar wat voor soort spellen? En hoe georganiseerd?
  • Doe online rekoefeningen / yoga
  • Leer mensen gebarentaal - één per sessie
  • Geef mensen een taak om te doen terwijl ze in de pauze zijn: "zoek iets in je huis dat ____" is - net als een pauze-activiteit.
  • Speel muziek voor mensen tijdens pauzes of ervoor of erna
  • Doe twee waarheden en een leugen

Technologies

Wat niet te gebruiken of te doen

 

Strategieën om minder technisch onderlegde deelnemers te helpen zich meer thuis te voelen

Echte gevallen

ideeën

Zie "homeroom" -idee hierboven.

  • Mogelijke kansen om met de fysieke wereld om te gaan: toon-en-vertel als kennismakingsoefening, met behulp van fysieke post-its en papier dat naar hen wordt verzonden.
  • Mogelijk om enkele interacties via de telefoon te hebben in plaats van via een videoconferentie.

Technologies

Wat niet te gebruiken of te doen

Wij zijn een internationaal netwerk van organisaties, verenigingen en individuen die manieren ontwikkelen, implementeren en promoten om de democratie te verbeteren, van lokaal tot mondiaal niveau.

Taal