Je, kuna tofauti gani kati ya mashauri ya mtandaoni na ya ana kwa ana? Je, tunapaswa kuleta nini kwenye mazungumzo ya mtandaoni yenye mafanikio? Uzoefu wa washiriki wa kujadili mtandaoni unaweza kutofautiana na ule unaotolewa na mikutano ya ana kwa ana kulingana na vipengele vyake vya kiufundi, kisaikolojia na mawasiliano. Hili linahitaji mikakati na vidokezo mahususi kwa ajili ya majadiliano yenye mafanikio mtandaoni. Makala haya yanalenga kutoa haya kwa kujibu maswali kadhaa ambayo waandalizi wa mini-publics wanaweza kuwa nayo.
Shirikisha org UK hutoa utangulizi mzuri wa jumla wa mijadala ya mtandaoni:
Zana za kidijitali za ushiriki: Wapi pa kuanzia?
Mikakati ya kuwafanya washiriki washirikishwe na washiriki tena? (Na je, kuna mbinu tofauti za vikundi vidogo dhidi ya vikao vya jumla?)
Kesi za Maisha Ya kweli
Maandalizi ya kujadiliwa rasmi ndio ufunguo wa kufanikiwa kwa majadiliano mtandaoni.
- Waombe washiriki waje na kalamu na karatasi kwenye mikutano ili kuandika mawazo wanapopewa muda, kuandika maelezo, au kutafakari. Hii itawasaidia kukaa makini na kuhakikisha mawazo yao yanasikilizwa (Uwezeshaji Majadiliano ya Mtandaoni).
- Kuwa na mwanzo usio rasmi: "mkakati wowote unaowezesha ushirikishwaji wa mapema na mwingiliano na kukuza tija ya kikundi." Kama vile kuwafanya washiriki kujibu swali lililoamuliwa mapema wanapoingia kwenye chumba ili hakuna mtu ameketi na kusubiri kitu kitokee na kila mtu ashiriki mara moja (Vidokezo 10 Bora na Mawazo ya Shughuli Yanayokuza Uchumba na Miunganisho Mtandaoni).
Mawazo
- Tumia zana ya kupigia kura mara kwa mara kuuliza maswali (hata kama hayahusiani na mada ya majadiliano). Hii iliwalazimu washiriki kuzingatia mkutano na kutumia ubongo wao badala ya kunyamaza tu wanaposikiliza (Annabelle).
- Siyo tu jinsi ya kuwaweka watu wachumba, lakini kudhani kwamba watajiondoa baada ya muda fulani - na kufikiria jinsi ya kuwarudisha (Xavier).
- Taja hili kwa uwazi kwa washiriki: kwamba tunajua kuwa huu ni muda mrefu wa kushiriki (Volkan).
- Weka saa kwenye skrini wakati wote, ikiwa ni pamoja na kwa mapumziko (Carson).
Ni nyenzo gani za kimwili zilitumwa kwa washiriki? (kwa mfano, maandishi ya baada, mabango, kalamu, daftari)
Kesi za Maisha Ya kweli
Washiriki wa majadala mtandaoni wanapopata taarifa za mapema na kuunganishwa bila usimamizi wa waandaaji wa hafla, utunzaji maalum kwenye nyenzo za habari na programu ya mkutano ni muhimu. Vidokezo vingine vya tatizo hili vimetolewa hapa chini.
- Inashauriwa kutuma pakiti ya "vitu vidogo" vilivyowasilishwa kwa nyumba za washiriki kabla ya mkutano (Pandora Ellis).
- Wiki moja kabla ya vifaa vya kongamano kutumwa ambavyo vilijumuisha mwongozo wa suala na maagizo ya hatua kwa hatua ya kukuza/programu ya kompyuta yenye picha (Jukwaa la Mchungaji Gregg Kaufman).
- DemokrasiaC0 ilibuni karatasi ya muhtasari wa kurasa 10 ambayo ilishughulikia jinsi ya kutumia Zoom na nani wa kupiga simu kwa usaidizi wowote. Hii iliundwa ili kuchukua jurors angalau tech savvy (Kuwezesha Mijadala ya Umma).
- Tengeneza muhtasari wa Siku baada ya siku ili kutuma kwa washiriki kila kitu kilichoshughulikiwa wakati wa vipindi na kile kilichokuwa kwenye ratiba siku inayofuata(Charrettes Go Virtual: Missoula: Tazama klipu saa 27:24).
Mawazo
Mikakati ya ufikivu wa mitindo ya kujifunza (yaani, kuona, kusikia, kinetiki, n.k.)
Kesi za Maisha Ya kweli
Mawazo
Teknolojia
- Inahitaji timu ya teknolojia kusaidia. Majadiliano zaidi yanahitajika.
Mikakati ya visumbufu vya "nafasi halisi", kwa mfano, chumba tofauti, watoto, kipenzi
Kesi za Maisha Ya kweli
- Sababu nyingi huvuruga nafasi halisi kama vile kupiga simu na familia.
Mawazo
- Kuwa na zaidi ya mtu mmoja kushiriki. Inaweza kuibeba vizuri zaidi. Inaweza kudhibiti nafasi ya familia vyema (Mel na Pandora).
- Usaidizi wa familia kwa mshiriki? Wazo la kuajiri familia (makundi madogo ya watu).
Vivunja barafu
Kesi za Maisha Ya kweli
Mawazo
- Simu za vikundi vidogo / simu za mtu binafsi zinaweza kusaidia.
Kusimamia skrini (jinsi ya kuona nyuso za watu na nyenzo zingine?
Kesi za Maisha Ya kweli
Mawazo
- Tatizo hili linaweza kutatuliwa katika awamu ya mafunzo ya ujuzi wa waandaaji wa tukio.
Teknolojia
- Mtu anaweza kuuliza timu ya teknolojia kusaidia.
Jinsi ya kutunza faragha na usiri?
Ili kutoa nafasi salama ya majadiliano kwa washiriki, utunzaji maalum wa faragha na usiri unahitajika. Mtu anaweza kuomba msaada wa kiteknolojia kwa matatizo haya.
Kesi za Maisha Ya kweli
Mawazo
- Hatari za faragha na usiri katika mazingira ya mtandaoni ni kubwa zaidi.
Teknolojia
- Waandaaji wa hafla wanapaswa kuuliza timu ya teknolojia kusaidia.
MAMBO YASIYOFANYIKA/KUFANYA
Mbinu za kuendelea kuchukua madokezo, muhtasari na usimamizi wa habari
Kesi za Maisha Ya kweli
- Huduma za ubao mweupe mtandaoni kama vile Mural na Miro zinaweza kusaidia. Kituo cha ubao mweupe katika Zoom na Timu za MS kinaweza pia kusaidia.
Mawazo
- Mmoja alipendekeza 'wawezeshaji wanaweza kukusanya maarifa kutoka kwa kikundi kidogo na kushiriki miongoni mwa vikundi vingine... Rasimu ya mapendekezo kwa njia sawa…rasimu ya mapendekezo na uchambuzi wao wa kuunga mkono inaweza kuchapishwa kama kijitabu kinachowasilishwa kwa washiriki ili kutafakari kabla ya kufanya maamuzi'(Marcin).
Teknolojia
MAMBO YASIYOFANYIKA/KUFANYA
- Wengine walipendekeza kuwa Miro pia amefanya kazi vyema na kikundi cha ujuzi zaidi wa teknolojia katika warsha ya mtandaoni. Walakini, mtu hafikirii ilikuwa muhimu katika muktadha wa hadhira pana (Anthony).
Kurekodi Sauti na Video
Kesi za Maisha Ya kweli
Mawazo
- Kurekodi sauti na video ni muhimu kwa madhumuni ya uchanganuzi wa baadaye ilhali kuna hatari za faragha na usiri. Mtu anaweza kushauriwa kutaja madhumuni ya kurekodi na kuishughulikia pamoja na hatari zake.
Je, kukaa mtandaoni kwa muda gani? Upeo wa juu?
- Wakati wa mazungumzo ya mtandaoni, washiriki lazima wajikite kwenye skrini ya kompyuta kwa muda mrefu. Kujadili mtandaoni kunahitaji nishati ya kisaikolojia ya washiriki na huwafanya wasisitizwe kwa urahisi. Kwa hivyo, waandaaji wa hafla wanapaswa kuweka muda unaofaa wa kikao cha mtandaoni. Kikao cha kujadili mtandaoni kinapaswa kuwa cha muda gani?
Kesi za Maisha Ya kweli
- Imegawanywa katika vipindi vya dakika 40 na mapumziko makubwa katikati ya (Mel).
- Hakikisha kuwa mapumziko ya nje ya mtandao si ya mara kwa mara tu bali ni ya muda mrefu (angalau dakika 15), ili watu wapate muda wa kuwahudumia watoto au mahitaji mengine ya nyumbani wakati wa mapumziko (hii ni pamoja na mapumziko ya mtandaoni) (Democracy Co (Australia)).
- Jifunze kutoka kwa mbinu bora za darasa la mtandaoni, ikijumuisha vipindi vifupi vya kujifunza (km, video ya dakika 10), kisha majadiliano au kazi ya mtu binafsi (Carolyn Hendriks (Australia)).
- Upeo wa saa 2 (Svetla).
Mawazo
- Watendaji wengi wa hafla ya mini-publics walisisitiza umuhimu wa "chunking".
- Awamu ya kujifunza / vikundi vidogo: upeo wa saa 1.5, ikiwa washiriki watakubali. Zinaweza kupangwa mara 3-4 kwa wiki na kuenea kwa karibu miezi miwili (kulingana na utata wa suala) (Marcin).
Idadi ya washiriki (vikundi vidogo na kundi kubwa)
Kesi za Maisha Ya kweli
Mawazo
- Majadiliano zaidi yanahitajika.
